PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー
株式会社ソウルシンクス(以下「当社」)は、当社が運営するキャリア支援サービスのウェブサイト(以下「本サイト」)および本サービスにおける個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり定めます。
1. 事業者情報
事業者名:株式会社ソウルシンクス(Soul Sync's Inc.)
代表者:代表取締役 菊地 雅克
所在地:〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬1-3 幕張テクノガーデンCB棟MBP内
2. 取得する個人情報
当社は、無料キャリア設計へのお申し込み、お問い合わせ、キャリア支援および仕事のご紹介に際して、必要な範囲で以下の情報を取得することがあります。
- 基本情報:氏名、メールアドレス、電話番号、年齢、居住地域など
- キャリアに関する情報:職歴、保有資格、スキル、現在の就業状況、希望する職種・働き方・勤務地・報酬など
- キャリア設計に関する情報:将来の目標、理想の働き方、キャリアに関するお悩み、面談でお伺いした内容など
- お問い合わせ情報:お問い合わせの内容、ご相談内容、当社との連絡履歴など
- サイト利用情報:閲覧ページ、アクセス日時、流入元、Cookieなどを通じて取得する情報
なお、取得する情報は、サービスの提供に必要な範囲に限定します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 無料キャリア設計のお申し込みの受付、日程調整およびご連絡
- キャリアに関するご相談への対応、キャリア設計および継続的なサポート
- ご本人の希望や適性に応じた仕事、業務委託案件、求人情報などのご提案
- 仕事の紹介に伴う選考、面談、契約手続きおよび就業に関するご連絡
- 就業開始後の状況確認、定期面談、業務上のフォローおよびキャリア形成の支援
- 当社が提供するキャリア支援サービス、セミナー、イベントなどのご案内
- お問い合わせへの回答およびサービスに関する重要事項のご連絡
- 本サイトの利用状況の分析、サービスの品質向上および改善
なお、サービスに関するご案内が不要な場合は、お申し出により配信を停止します。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、法令に基づく場合などを除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
仕事の紹介やマッチングに際して、求人企業、業務委託先企業、その他の取引先企業に対して、職歴、スキル、希望条件などの情報を提供する場合があります。
その際は、提供先、提供する情報および利用目的について必要な説明を行い、原則として事前にご本人の同意を得たうえで提供します。
5. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、お申し込みの受付、お問い合わせへの対応、サービスの運営などに必要な範囲で、個人情報の取り扱いの一部を外部事業者に委託することがあります。
本サイトでは、以下の事業者のサービスを利用します。
- EmailJS Pte. Ltd.:フォーム内容のメール送信、受付通知および自動返信
- Netlify:本サイトの配信および関連するシステムの運用
- 株式会社kubell:社内連絡ツール「Chatwork」を利用した受付通知および情報共有
委託先には外国に所在する事業者が含まれる場合があります。当社は、委託先の個人情報保護体制や取り扱い状況を確認し、必要かつ適切な監督を行います。
外国における個人情報保護制度については、個人情報保護委員会が公表する情報をご参照ください。
6. Cookieおよびアクセス解析について
当社は、本サイトの利便性向上、利用状況の把握およびサービスの改善を目的として、Cookieやアクセス解析ツールを利用する場合があります。
これらの技術により、閲覧ページ、アクセス日時、流入元、利用端末などの情報を取得することがあります。
Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定からCookieを無効にすることができます。ただし、一部の機能が正常に動作しなくなる場合があります。
7. 個人情報の安全管理
当社は、取得した個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う担当者およびアクセス権限の適切な管理
- 通信の暗号化などによる情報の保護
- 個人情報を取り扱う外部委託先の適切な管理
- 個人情報の取り扱いに関する社内ルールの整備
また、個人情報の利用目的を達成し、保管の必要がなくなった場合には、法令上の保存義務などを考慮したうえで、適切な方法により削除または廃棄します。
8. 個人情報の開示・訂正・利用停止など
ご本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。
9. お申し込みに関する注意事項
無料キャリア設計へのお申し込みおよび個人情報のご提供は、ご本人の任意によるものです。
ただし、サービスの提供に必要な情報をご提供いただけない場合、キャリア設計や仕事のご紹介など、一部のサービスをご利用いただけない場合があります。
また、無料キャリア設計へのお申し込みは、採用、仕事の紹介または契約の成立を保証するものではありません。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止などのご請求については、本サイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。
株式会社ソウルシンクス
〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬1-3 幕張テクノガーデンCB棟MBP内
11. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービスの改善などに応じて、本ポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、本サイトに掲載し、法令上別途必要な場合を除き、掲載時点から適用します。
制定日:2026年10月4日
